为进一步做好我校2016级新生团组织关系的转接及团籍管理工作，科学管理学生团籍档案，现将有关事宜通知如下：

一、新生团组织关系接转

（一）具有我校学籍的全日制本科生、硕士研究生、博士研究生新生团员入学后，应向所在院系、医院团委（团总支）递交团籍档案、团员证及团组织关系介绍信。其中，凡未退团或脱团的中共党员（含预备）均需接转团组织关系。请各院系、医院团委（团总支）将新生相关资料收齐后，于10月10日之前提交盖有印章的《2016级新生团籍档案登记表》（附件1）到各校区（园）团工委办理团组织关系转入手续，其余档案由各院系、医院团委（团总支）妥善保存。（办理时请务必以院系、医院为单位统一办理，跨校区的院系可分校区办理，附属医院统一至广州北校园办理；请各院系、医院团委（团总支）在团员证“组织关系转接”栏内填写转入组织关系时间：2016年8月26日，转接后交于学生自己保管。）

（二）有团籍档案无团员证者，同意转入组织关系。团员证由各院系、医院团委（团总支）于10月10日前统一提交申请表到校团委补办。校团委原则上不接收新生个人提交的补办申请。

（三）有团员证而无团籍档案者，同意转入组织关系。该生需自行联系生源学校补办团籍档案，于2016年10月20日前提交院系团委统一存入学籍档案。

（四）无团籍档案又无团员证而只持组织关系介绍信者，同意转入组织关系。团员证由各院系、医院团委（团总支）于10月10日前统一提交申请表到校团委补办。同时，该生需自行联系生源学校补办团籍档案，于2016年10月20日前提交。

（五）无团籍档案、无团员证且无组织关系转出证明者，原则上视为非团员。

（六）还未批准成立团组织的新建院系，收齐新生团员证并填写《2016级新生团籍档案登记表》，由辅导员签名确认后统一送至各校区（园）团工委办理转入手续。

二、新生团籍档案管理

（一）为完善团员档案材料管理制度，各院系、医院团委（团总支）在办理团组织关系转入后，应由团委（团总支）组织部门以团支部为单位，对团员档案材料进行归档保存，科学管理。

（二）团员证应由团员本人持有并保管，如有封存在团籍档案材料内的，请自行抽出。

（三）各院系、医院团委（团总支）要组织各基层团支部认真填写《2016级新生团籍档案登记表》（附件1），除提交校团委外，自行做好留档工作。

三、团员证补办流程

（一）各院系、医院团委（团总支）统一收集整理好申请补办团员证的团员信息（包括学号、姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、入团时间、入团地点和单位等），填写《申请补办团员证团员信息统计表》并盖章（附件2）。没有提交《申请补办团员证团员信息统计表》或信息统计表无盖章的，校团委将不予补办。

（二）各院系、医院团委（团总支）统一收齐补办团员证团员的小一寸照片（请在背面注明姓名，学号）及5元/人的工本费、统计表一式两份，交各校区团工委办公室办理（珠海校区需到广州南校园或东校园办理）。

附件1：2016级新生团籍档案登记表-1.docx

附件2：申请补办团员证团员信息统计表.docx

文章来源：本院