学院2011级、2012级、2013级本科各年级：

为做好我校本科学生资助工作，全面提高家庭经济困难学生资助水平，现将报送2014学年高年级本科生助学金需求计划的有关事项通知如下：

一、工作程序

（一）困难认定

1、各班应按实事求是的原则，严格把关、规范程序，认真做好2014学年高年级本科生（含内地和港澳台）困难认定工作。

2、各班应以家庭经济困难数据库为依据，结合实际情况，组织有需要经济资助的学生申请困难认定：

①对于已被认定的学生，如家庭经济状况无任何改善，可不需重复提交材料，继续认定为家庭经济困难学生；如家庭经济状况已明显改善，应根据实际情况作相应调整；如学生本人申请退出困难认定，须向院系提交书面情况说明。

②对于初次申请认定的学生，以班级为单位应向学工部提交《中山大学本科学生家庭经济状况调查表》（附件1，复印件即可，原件自己保留）和《中山大学家庭经济困难学生认定申请表》（附件2）。并以班级为单位填写《2014年环境科学与工程学院本科家庭经济困难学生数据库（新增）》（附件3），电子版发送至2013级：472621816@qq.com；2012级：244842286@qq.com；2011级：515925369@qq.com。

（二）拟定方案

1、各年级应根据家庭经济困难认定结果，结合上学年获奖助学金的情况，分年级拟定高年级本科生的资助项目，填写各年级拟资助方案和“资助方案总表”工作表。

2、各年级应结合实际情况，对家庭经济状况突发变化的困难学生拟定资助方案，并填写“增补资助方案”工作表。各院系应重点关注上学年申请减免学费、缓交学费、国家助学贷款和临时困难补助等的家庭经济困难学生。

3、各院系完成对各年级本科生资助方案的拟定后，统计汇总助学金需求数据，填写“需求计划”工作表。

（三）数据报送

各班在2014年8月28日前将本年班《2014年环境科学与工程学院本科家庭经济困难学生数据库（新增）》发送至2013级：472621816@qq.com；2012级：244842286@qq.com；2011级：515925369@qq.com。

9月3日上午12点前将各年级资助方案、“资助方案总表”、“增补资助方案”发送至2013级：472621816@qq.com；2012级：244842286@qq.com；2011级：515925369@qq.com。纸质版交学工办。

二、其他事项

各年级“2014学年高年级本科生助学金需求计划”电子版将以邮件形式发送到各年级辅导员、助理辅导员邮箱。

相关附件下载：附件1-4

2014年8月22日