学院各团支部、各班级：

　　环境科学与工程学院第十三届团员代表、学生代表大会（以下简称“双代会”）定于2014年9月22日晚7:00在东校区召开，届时将选举产生环境科学与工程学院第十三届团委委员团及第十三届学生会主席团成员。目前双代会的筹备工作正在进行中，希望各团支部、各班密切关注，组织本支部、本班的团员及其他学生，在充分发扬民主、广泛听取意见的基础上，做好团委委员、学生会主席团候选人和团员代表、学生代表的推荐工作。现将有关事项通知如下：

一、 时间和地点

时间：2014年9月22日（星期一）晚7：00（6：30进场，6：45务必进场完毕）

地点:另行通知

二、双代会筹委会

组长：陈诗诗

副组长：王敏丽、韩青诺、温永森、杜紫阳

筹备组：王哲雯、郑佳锋等

筹委会主要讨论制定我院第十三届双代会的选举办法、代表产生办法、大会议程，投票、监票、计票细则的方案及后续实施。

筹备组将分为三个小组开展具体筹备工作：

1、会务小组主要负责管理与监督本届双代会所有经费开销、双代会各种文件的整理、打印等；候选人报名表格的制作与发放、候选人报名资料的收集；代表名单的统计；制作代表证、代表选票、制作投票箱；邀请嘉宾等工作。

2、宣传小组主要负责双代会在校区的宣传工作，包括宣传海报、KT版的制作，对候选人资料的公布与宣传；收集候选人演讲PPT等工作。

3、后勤小组负责会场人数清点工作及会场后勤工作等，具体包括：

（1）海报的张贴；宣传大板的制作和展示；

（2）会场布置、音响设备、移动麦、代表座位设置；

（3）安排代表座位，确定投票顺序，指引代表入场、投票；清点到场人数，维护现场秩序；

（4）会议结束后会场的清理；

（5）负责当场特殊情况的处理和会议宣传等。

三、 候选人资格审查小组

组长：陈诗诗

副组长：王敏丽、韩青诺、温永森、杜紫阳

　　资格审查小组主要负责我院第十三届双代会团委委员、学生会主席团候选人的资格审查工作，严格把关，保证我院第十三届团委、学生会骨干具备较高的综合素质。

四、 候选人条件及产生办法

1．团委委员候选人必须具备以下条件：

（1）除专职团干外，其他候选人为中山大学环境科学与工程学院全日制在校大二及以上学生，并具有团员资格（包括保留团籍的党员）；

（2）在校期间未曾因违法违纪行为而受到学校的纪律处分和学院通报批评等；