学院各本科班级：

为帮助我校家庭经济困难学生顺利完成学业，根据教育部相关文件精神，结合学校实际情况，现将2014学年本科生助学金评选工作的相关事宜通知如下：

一、评选对象

2014年通过中山大学家庭经济困难认定的在校全日制本科生。

注：本次助学项目包括国家助学金和部分校级捐赠助学金项目，其余助学金项目（如：新鸿基、电装和新长城默克雪兰诺等助学金）仍会继续开展，具体评选安排将根据捐赠方要求另文通知。

二、工作程序

（一）组织家庭经济困难学生登陆系统申报并审核相关信息。

各班应以中山大学2014年家庭经济困难学生数据库为依据，组织本班已经通过家庭经济困难认定的学生登陆“中山大学本科生助学工作系统”进行家庭经济状况申报（网址为：http://zhuxue.sysu.edu.cn/，注册→登录→个人资料填写→提交），并根据学生提交的有关材料审核信息。

1、“信息审核”具体操作为：各年级辅导员登陆系统，选择顶栏的“学生信息审核”，进入学生信息审核页。在相应的学生前面的小方框内，点击“通过”，即可通过该生的信息审核，该生才能进行助学金申请?！安煌ü奔囱畔⑸蠛瞬煌ü?，该生不能进行助学金申请。

2、学院按照实事求是的原则，认真审核学生信息，对不符或不实信息，应通知学生修改。学生可登陆系统，修改信息后重新提交，即可更新信息。未通过家庭经济困难认定的学生不能通过审核。

（二）统筹安排资助名额。各年级按学校分配的助学金名额（见附件1），结合学院奖助学金项目，统筹做好资助工作，做到应助尽助。助学金应优先考虑家庭经济困难数据库中经济特别困难、申请国家助学贷款、绿色通道/缓交学费、申请临时困难补助、通过贫困专项计划录取以及来自灾区的学生。

注：名额分配主要依据2013年该院系国家助学金总名额以及各院系截止至2014年9月10日报送学生处的家庭经济困难学生认定结果中“家庭人均月收入600元及以下”数据，并结合本年度校级捐赠助学金项目的实际情况综合确定。

（三）家庭经济困难学生进行助学金书面申请。所在年级辅导员根据实际情况分配助学金名额，组织候选学生进行书面申请：每位候选学生需向院系提交一份500～1000字的个人申请书（纸质版，A4格式并手写签名）。请于9月17日前交各年级辅导员处。

助学金申请书的写法：

1、   题目：助学金名称+申请书

2、   抬头：尊敬的+助学金名称+资助委员会

3、   正文：正文内容包含自己的基本情况、家庭经济情况、申请原因等。

4、   落款：环境科学与工程学院+申请人姓名+学号

5、   落款时间：2014年9月×日

（四）班级评议工作。辅导员应组织各班助学金评审小组对申请助学金的学生进行评议，在综合考虑学生具体情况并经评议无异议后，将学生名单提交至院系助学工作联络秘书。

（五）院系审议及公示。院系助学工作联络秘书将各年级辅导员提交的学生名单汇总并填写《中山大学2014学年本科生助学金初评结果》（见附件2），请各年级最迟9月16日上午12点前完成附件2，并将结果发送至244842286@qq.com

助学金初评结果经学院学生工作会议审议后，将在学院院系网站主页通过适当的方式，对通过院系审议的助学金初评结果进行不少于3个工作日的公示。

（六）提交相关材料。

1、各院系将通过公示后的《中山大学2014学年本科生助学金初评结果》纸质版提交至学生处助学贷款科。

2、学校审核无误后将初评结果反馈给院系，各年级根据初评结果，组织候选学生登陆“中山大学本科生助学工作系统”完成助学金项目申报；并按要求审核候选学生的助学金申请。学生需于2014年9月25日前向各年级辅导员提交相关材料（见附件3）。所有助学金项目的申报、审核工作均通过助学工作系统完成。

注：“申请审核”具体操作为：登陆系统，选择顶栏的“学生申请审核”，进入学生申请审核页。在相应的学生前面的小方框内，点击“通过”，即可通过该生的助学金申请审核，该生才能完成助学金申请。“不通过”即学生申请信息审核不通过，该生不能获评该项助学金。

三、相关说明

1、根据评选捐赠方要求，申请助学金的学生应积极参加公益活动，部分项目同等情况下，优先考虑积极参加公益活动的申请人。

2、各项助学金最终评选结果以学校发文为准。

附件：附件1-4

1、中山大学2014学年本科生助学金名额分配一览表

2、中山大学2014学年本科生助学金初评结果

3、中山大学2014学年本科生助学金评选要求及相关表格

4、系统保存申请表操作说明

环境学院学生工作部

2014年9月11日